Suncode

Tak duża funkcjonalność elektronicznych systemów obiegu dokumentów sprawia, że na podobne rozwiązania decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości czy liczby zatrudnionego personelu. Systemy te odznaczają się nieskomplikowaną obsługą, z którą poradzi sobie najbardziej niedoświadczony użytkownik. Dają one dostęp do cyfrowych przestrzeni, na które składają się formularze, faktury, umowy, zwolnienia czy wnioski urlopowe składane przez podwładnych. Obsługują również umowy z dostawcami oraz pisma wykorzystywane podczas przeprowadzania audytów.

 

Systemy dają dostęp do poszczególnych dokumentów, dzięki czemu pracownicy księgowi lub administracyjni nie poświęcają cennego czasu na przeszukiwanie teczek czy segregatorów, które na dodatek zajmują dużo miejsca i sprawiają, że przestrzenie biurowe wydają się zabałaganione. Mają one profesjonalne zabezpieczenia chroniące przed wykradnięciem ważnych danych przez hakerów, dzięki czemu są one bardzo dobrze strzeżone. Ponadto dają szansę kontrolowania oraz monitorowania wszystkich pism, co oznacza, że administratorzy otrzymują wgląd do tego, kto je przegląda lub przesyła dalej.

 

Opisywane rozwiązania ułatwiają przesyłanie dokumentów między poszczególnymi działami oraz podwładnymi wykonującymi obowiązki zdalnie. To ciekawa propozycja dla wszystkich przedsiębiorców zainteresowanych nowoczesnymi, funkcjonalnymi i niedrogimi rozwiązaniami, dzięki którym mogą usprawnić wykonywanie niektórych czynności. Systemy skracają czas niezbędny na tworzenie, drukowanie oraz wysyłanie dokumentów drogą tradycyjną i chronią przed koniecznością nabywania papierów, kopert czy tonerów do drukarek.

 

Jednym z przedsiębiorstw, które specjalizuje się we wdrażaniu takich rozwiązań, jest Suncode. Oferuje ono elektroniczny obieg dokumentów w firmie dopasowywany do indywidualnych potrzeb nabywców. Zmniejsza on koszty biurokracji i skraca czasochłonne procedury. Co równie ważne, gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa wszystkich przechowywanych informacji i poprawia funkcjonowanie przedsiębiorstwa.